BPM
Migliora l’efficienza e riduci i costi ottimizzando la strategia di business.
Le aziende di successo gestiscono molto bene i loro processi aziendali, è solo un caso?
Possiamo dire che non sempre all’interno di un’azienda risulta chiaro chi fa cosa e in quale ordine. I processi aziendali sono la chiave per descrivere come un’azienda opera nella sua quotidianità e spesso, da una prima analisi, emerge un panorama caotico.
In ogni realtà piccola, media o grande esistono processi modellizzabili, ripetitivi e che coinvolgono persone.
Ogni azienda, sicuramente anche la tua, nel tempo ha creato soluzioni “personalizzate” (fogli excel, database, piattaforme “adattate”, mail o fogli di carta), che però non sono né efficienti, né controllabili.
Le conseguenze le conosci bene: perdite di tempo, ritardi, errori, incomprensioni tra le persone, maggiori costi e mancati guadagni.
Queste piccole inefficienze rischiano di tradursi in conseguenze che incidono sul tuo business: consegne e pagamenti ritardati, problematiche legate alla qualità, tempo impiegato in lavori a basso valore aggiunto.
Rafforziamo la tua azienda aumentandone valore e fatturato
Per tendere all’efficienza, le attività di un processo devono essere ben evidenti, così come i ruoli di ciascun attore e le informazioni che usano e creano. Per avere delle evidenze sull’andamento del processo e comprendere come sta funzionando, sfruttiamo i dati in nostro possesso.
Archiva Group ti aiuta ad intervenire sulla tua strategia di business grazie al BPM (Business Process Management) che utilizza diversi metodi per analizzare, misurare, migliorare e ottimizzare la tua strategia e i processi che costituiscono il cuore delle attività.
Il BPM non osserva i singoli compiti ma analizza l'intero processo concentrandosi sui processi ripetibili.
Il nostro obiettivo è supportarti per snellire i flussi di lavoro arrivando ad una maggiore efficienza e al risparmio dei costi.
Adottare un BPM permette di analizzare la situazione, valutare e identificare le aree di miglioramento per ottenere maggiore efficienza.
Archiva Group struttura una soluzione su misura per te supportandoti in ogni singola fase del percorso di ottimizzazione delle attività interne rispetto ai tuoi processi in essere, alla tua struttura aziendale, alle aree di miglioramento, agli obiettivi di business che ti sei prefissato. Un susseguirsi di fasi che necessitano della tua collaborazione.
Perché dovresti investire in una soluzione BPM?
L’aumento del valore organizzativo è il risultato della somma di una serie di vantaggi di cui può beneficiare anche la tua azienda:
Miglioramento della produttività e riduzione dei costi
I sistemi BPM aiutano a ottimizzare i processi esistenti e introdurne di nuovi eliminando i colli di bottiglia che rallentano le attività. Una maggiore agilità aiuta lo sviluppo del business ad un ritmo più veloce.
Eliminazione del lavoro ripetitivo e facilità di accesso alle informazioni
I flussi di lavoro chiari e snelli migliorano la produttività del team di lavoro.
Scalabilità dei processi
Automatizzare i flussi di lavoro agevola la scalabilità dei processi in altre aree geografiche facendo emergere nuove opportunità di sviluppo del business.
Maggiore collaborazione, trasparenza e responsabilità
L'automazione dei processi di business definisce chiaramente ruoli e compiti all’interno dell’organizzazione. Questo favorisce una maggiore comunicazione tra i team.
Una piattaforma BPM ti permette di avere una piattaforma unica:
Dove poter trovare e verificare lo stato e l’avanzamento dei processi.
In cui individuare i tempi di esecuzione e le aree di miglioramento dei processi.
Capace di definire i flussi e le persone da coinvolgere.
In grado di trasmettere automaticamente le attività alla persona responsabile del passaggio successivo.
Comprensiva di statistiche e report puntuali e completi.
Priva del limite di perimetro aziendale, ma che possa coinvolgere persone di diverse organizzazioni.
Classificabile anche come una base dati efficiente, accurata e sicura.
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Se sei interessato al processo amministrativo di BPM lasciaci i tuoi dati, sarai ricontattato quanto prima da un nostro consulente.